Portaal van Overse verlicht administratieve lasten en versnelt de missie van Planeet in Actie

Planeet in Actie is een enthousiast team van vrijwilligers dat jongeren inspireert om zich in te zetten voor een groenere planeet. De organisatie biedt scholen educatieve lesprogramma's over milieu, natuur en duurzaamheid.

De uitdaging

Net als bij veel non-profitorganisaties brachten administratieve taken de organisatie voor een uitdaging.

• Het plannen van lessen en het coordineren van gastdocenten kostte veel tijd en energie.
• Het tijdig versturen van informatiemails was arbeidsintensief.
• Deze taken leidden af van het kerndoel: leerlingen inspireren om in actie te komen voor hun omgeving.

Het lespakket bestaat uit meerdere modules, deels verzorgd door leraren zelf en deels door gastdocenten en vrijwilligers van Planeet in Actie.

De oplossing

Overse zet graag expertise in voor organisaties met een positieve maatschappelijke impact. Voor Planeet in Actie realiseerden wij een portal die de administratie vereenvoudigt.

• In de portal zijn alle aanvragen van scholen inzichtelijk.
• Gastdocenten loggen in, wijzen aanvragen aan zichzelf toe en plannen samen met de scholen de lessen in.
• Op basis van die planning is alle e-mailcommunicatie met scholen en gastdocenten geautomatiseerd.

Wil de organisatie de tekst van e-mails wijzigen of ze op een ander moment versturen, dan kan zij dit zelfstandig aanpassen.

Het resultaat

Het planningsproces verloopt nu helder en gestructureerd, wat verwarring minimaliseert. Door de geautomatiseerde communicatie bespaart Planeet in Actie kostbare tijd en middelen. Onze duidelijke vertaalslag van hun wensen naar een oplossing op maat stelt het team in staat zich volledig te richten op zijn missie: jongeren inspireren voor een duurzame toekomst.