Overzicht voor SWVNK en perspectief voor jonge vluchtelingen

Iedere minderjarige in Nederland heeft recht op onderwijs. Voor jongeren tussen 12 en 18 jaar die nog maar net hier zijn, is er de Internationale Schakelklas (ISK). In de gemeenten Alkmaar, Bergen en Heiloo coordineert SWVNK het plaatsingsproces over de verschillende scholen met een ISK.

De uitdaging

Het plaatsen van leerlingen was een lastig proces, vertelt Meta Streefland, senior consulent passend onderwijs bij SWVNK.

• Er was geen actueel overzicht van het aantal geplaatste leerlingen en de beschikbare capaciteit bij scholen.
• De instroom van nieuwe leerlingen was sterk wisselend.
• Met een losse Excel-sheet was dit niet meer bij te houden.

De grote toestroom van Oekraiense leerlingen bracht de noodzaak van een ICT-oplossing in een stroomversnelling.

De oplossing

Overse ontwikkelde een op maat gemaakte applicatie, in nauwe co-creatie met SWVNK.

• Via een formulier op de website melden jongeren zich aan voor een ISK; zij ontvangen automatisch een bevestigingsmail.
• Alle aanmeldingen komen samen in een centraal statusoverzicht, van waaruit SWVNK eenvoudig leerlingen toewijst.
• Is er geen plek, dan komt de leerling automatisch op de wachtlijst, inclusief statusbewaking en doorlooptijd.

We werkten in fases, met steeds tussendoor testen en feedback, en verzorgden samen met een consulent een korte workshop voor de scholen.

Het resultaat

Alle aanmeldingen lopen nu via een centraal punt, waardoor de informatie altijd actueel is en de communicatie naar ouders en scholen gestroomlijnd verloopt. Elke vrijdag ontvangen scholen een statusoverzicht en op maandag is de lijst weer opgefrist.

Daarnaast levert de app rapportages met trends en analyses. Die sturingsinformatie is belangrijk in het overleg met gemeenten en schoolbesturen over opschaling. Vooral maakt het overzicht dat SWVNK jonge vluchtelingen beter kan helpen: knelpunten worden zichtbaar en de verwachte instroom is beter in te schatten, zodat het samenwerkingsverband deze jongeren sneller perspectief kan bieden.