App van Overse geeft overzicht in trainingsaanbod zorgorganisatie Antes

Antes is onderdeel van de Parnassia Groep en biedt volwassenen en ouderen ambulante behandeling en begeleiding bij psychiatrische problemen, klinische en specialistische zorg en beschermde woonvormen. Het werkgebied ligt in Zuid-Holland, met name de regio Rotterdam. Trainingen spelen een belangrijke rol in het zorgaanbod van de divisie Volwassenen Ambulant.

De uitdaging

De divisie heeft meer dan vijftig zeer uiteenlopende trainingen, van cognitieve gedrags- en runningtherapie tot wandelgroepen, slaaptrainingen en emotieregulatie. Trainingen worden in verschillende wijken en aan meerdere groepen gegeven, met wisselende groepsgroottes en soms tussentijdse instroom. Door het ontbrekende overzicht wisten behandelaren niet welke trainingen geschikt waren voor hun clienten en waar zij hen konden aanmelden. Medewerkers maakten daarom losse lijstjes in Excel, met als gevolg dat er allerlei overzichten rondgingen. Het was duidelijk dat hier IT-ondersteuning nodig was.

De oplossing

Overse bouwde met Microsoft Power Apps een app op maat met daarin het actuele trainingsaanbod: welke trainingen er zijn, waar ze plaatsvinden en door wie ze worden gegeven. Behandelaren kunnen nieuwe trainingen aanmaken, clienten aanmelden en de deelnemers inzien. Vanuit de app gaan automatisch mails naar de administratie, zodat het administratieve proces soepel verloopt. Ook is er een wachtlijstfunctie toegevoegd, een extra waar de opdrachtgever zelf niet op had durven hopen.

Het resultaat

Na de eerste maanden in gebruik is Antes enthousiast. Collega's zijn blij dat er eindelijk een tool is die goed overzicht biedt, en andere divisies binnen Antes tonen al interesse. De samenwerking werd als constructief ervaren: meedenkend in bestaande processen, met goede adviezen en oog voor de regels en richtlijnen waar een zorgorganisatie mee te maken heeft.